個人情報保護方針

株式会社外為オンライン（以下、当社という）及びその役員・社員等は、関係諸法令を遵守するとともに、監督当局及び加盟協会等の指針又はガイドラインを遵守し、以下の基本方針を定め、その履行に努めます。

1. 個人情報の取扱いは、法令等を遵守し、取得及び管理を行い、その内容は、正確かつ最新となるよう努めます。
2. 個人情報の利用に際しては、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
3. 第三者への個人情報の開示及び提供は、法令等を遵守し、その開示が義務づけられるなどの正当な理由がない限り、本人の承諾なしに行いません。
4. 個人情報の流出、不正利用等を防止するために、役員・社員等への教育を徹底します。
5. 個人情報に関する管理責任者を任命し、適正な管理体制を整備します。
6. 個人情報を外部委託先に取扱わせる場合には、その委託先においても個人情報保護が図られているかについて、責任をもって監督します。
7. 個人情報における開示、訂正、利用停止などは、本人の申し出により、法令等を遵守して行います。

プライバシーポリシー

当社では、当社の「個人情報保護方針」に従って、個人情報取扱事業者として個人情報の保護に関する法令、及びその他の諸規則、規範を遵守すると共に、「プライバシーポリシー」を定め、その履行に努め、また、弊社の個人情報保護の管理体制の継続的な改善に努めます。

■第一条　重要性の認識■
当社は、当社の事業を遂行する上で必要な委託者に関する個人情報について、個人情報保護法等の法令によって保護されており、個人情報取扱事業者として、個人情報の取得、利用、管理等において慎重に取扱い、その保護を図ることが重要であると認識しております。

■第二条　利用目的の特定■
当社は、個人情報を以下の事業目的のみに利用するものとし、法令の定める場合を除き、目的外の利用を致しません。
○お客様に関する個人情報を取り扱う事業の内容

1. 外国為替証拠金取引業務及びこれらに付随する一切の業務
2. その他、会社が営むことのできる業務、及びこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む）

○お客様に関する個人情報の利用目的

1. 当社の事業において取扱う商品の勧誘、販売、サービスの案内等を行うため
2. 適合性の原則等に照らし、商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
3. お客様ご本人であること、又はご本人の代理人であることを確認するため
4. お客様に取引結果、預り残高等の報告を行うため
5. お客様との取引に関する事務を行うため
6. 市場調査、データ分析、イベント・セミナー等の案内、アンケートの実施等による商品やサービスの研究、開発のため
7. お客様からのお問合せ等について回答するため
8. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

○役員・社員等（採用応募者、退職者含む）に関する個人情報の利用目的

1. 雇用、採用等の人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認のため
2. 役員・社員等に関する人事労務管理及び経理、総務等の業務上の確認のため
3. その他、当社業務を適切かつ円滑に履行するため

■第三条　個人情報の取得■
当社は、口座開設申込、デモ取引口座申込、当社開催セミナー申込、資料請求等の場合に、お客様より個人情報を取得致します。なお、当社は偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。

■第四条　データ内容の正確性の確保■
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保ち、最も新しい事実と合致するよう努めます。

■第五条　安全管理措置■
当社は、取扱う個人情報の漏洩、紛失、毀損等の事故を防止するために、役員・社員等及び委託先に対する監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。

■第六条　個人情報の委託■
当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に業務の一部又は全部の処理を委託することがあります。この場合、個人情報の取扱いにおいて、当社と同等の委託先を選定し、再委託先の監督を含め、適切な監督を行います。

■第七条　第三者への開示又は提供■
当社は、以下の場合を除いては、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供をすることはありません。

1. お客様の同意がある場合
2. 法令等で定められた開示要請があった場合
3. お客様個人を特定、識別できない状態で利用する場合
4. 当社と他の金融機関等との間で、お客様の入出金等の資金決済等のため、業務上必要な範囲内で個人情報の取扱いをする場合
5. 当社とお客様の権利、財産、安全等を保護するために、必要であると合理的に判断できる場合

■第八条　開示等の求め■
当社が保有するお客様の個人情報（個人情報保護法に定める「保有個人データ」に該当するもの）について、お客様ご本人又は代理人からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求につきましては、以下の個人情報ご相談窓口にご連絡ください。ご本人又は代理人であることを確認した上で、法令及び当社規定に基づき、適切かつ迅速に対応致します。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承下さい。

■第九条　内部規則の遵守■
当社は、個人情報の保護を図るために内部規定を制定し、役員・社員等に遵守させるとともに、全社的に教育、啓蒙に努めます。

■第十条　当社ウェブサイト上における個人情報の保護■
当社ウェブサイトでは、資料請求フォーム、お問合わせフォーム等において、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の入力が必要な箇所があります。個人情報の入力にあたり、第三者に情報を盗み読まれたり、改ざんされたりすることを防止するため、暗号化通信を行っております。

■第十一条　個人情報のご相談窓口■
当社の個人情報の取扱いにつきまして、苦情又はお問合せがありましたら下記までお願いいたします。

〒100-6224
東京都千代田区丸の内1-11-1
パシフィックセンチュリープレイス丸の内24階
株式会社外為オンライン
担当部署　業務部（個人情報保護管理担当）
電話番号　03-6812-2222
FAX番号　03-5293-6133
受付時間　午前9：00　から　午後5：00